Ya sea que seas un asistente, organizador o patrocinador, nunca está de más preguntarse cómo realizar un evento masivo sin riesgos. Después de todo, por lo menos una vez en la vida hemos asistido a un espectáculo o congregación social, por lo que es importante que sepamos cómo se debe garantizar la seguridad en esta clase de acontecimientos.
Aunque son diversas reglas y requisitos los que se deben cumplir legalmente, sobre todo ante Protección Civil, en esta ocasión nos enfocaremos, sobre todo, a lo referente a la señalización vial y a las señaléticas internas que no pueden faltar en un evento con una gran asistencia de personas.
¿Cómo realizar un evento masivo con control de tránsito?
El éxito de tu evento no solamente requiere que la presentación de los artistas, ponentes, invitados, etc., sea impecable, sino también de que todo termine sin incidentes ni hechos lamentables o, en todo caso, tener las herramientas necesarias para controlar una emergencia.
Al promocionar el evento desde semanas o meses antes con un buen plan de marketing, seguramente habrá un gran número de asistentes que controlar y cuidar, tanto dentro y fuera del recinto, como antes y al término del espectáculo o presentación.
Fuera del recinto
Sin importar el tipo de evento que sea, lo más probable es que, tanto a la entrada como a la salida del mismo, se genere una buena cantidad de tráfico vehicular entre los automóviles de los asistentes y los de las personas que a diario circulan por la zona.
El control del tránsito vehicular es clave para solucionar una de las primeras pruebas al momento de saber cómo realizar un evento masivo exitoso. Garantizar una circulación fluida y segura de los carros, es vital para que los espectadores lleguen a tiempo al show.
Esto involucra desde el momento de su llegada hasta que están sentados en su butaca o en su zona correspondiente. Así, la señalización vial es importante desde las avenidas, indicando con barreras o caballetes las direcciones correctas a seguir.
En el caso de que Protección Civil lo permita, cerrar algunos tramos de las avenidas o desviar a vehículos que no entrarán al lugar donde se realizará el espectáculo, otorga un mejor control sobre aquellos vehículos que sí lo harán.
El uso de trafitambos, barreras viales y balizas es indispensable en este caso. Son herramientas que te ayudarán a canalizar el tránsito de forma correcta; de igual manera, si así lo permite el lugar, puedes crear cajones de estacionamientos temporales. De esta manera, brindarás una mejor organización vial para ingresar y lo mismo al salir.
Dentro del recinto
Si bien el tránsito vehicular es clave, el peatonal también lo es al momento de saber cómo realizar un evento masivo con buena logística.
Saber guiar de forma correcta y ordenada al público es clave para evitar malentendidos o situaciones incómodas, como el que algunos puedan perderse en locaciones que son enormes. Brindarles indicaciones claras es esencial para que encuentren los accesos correctos.
El uso de flechas o letreros es una opción para indicar el camino a recorrer. En otros eventos masivos que se realizan al aire libre, como lo es el Paseo Ciclista, es esencial que los colaboradores cuenten con elementos que indiquen el paso o el alto de los ciclistas; una paleta vial de mano es la mejor herramienta para que la persona responsable de dar las indicaciones la utilice.
Así como las barreras viales sirven para crear cajones de estacionamientos, también funcionan como delimitadores para indicar a la multitud que el paso está prohibido en determinadas áreas. Los Hitos o postes con cadenas también son otra opción para esto último.
Casos de emergencia
Por más seguridad que se emplee en cualquier tipo de eventos, no estamos exentos a que se presenten situaciones fuera de nuestro control, como lo es un terremoto o, incluso, hasta un incendio por alguna falla.
Ante tales situaciones, contar con la debida señalización que indique las salidas de emergencia, escaleras, equipos contra incendio y demás, no sólo son necesarios por ley, sino que podrían ser la diferencia entre una catástrofe y tomar decisiones correctas y a tiempo.
Claro, lo mejor es que se cuente con el personal capacitado para la toma de decisiones. De igual manera, tener bien ubicados los Puntos de reunión es clave para ubicar los lugares más seguros del recinto en caso de terremotos.
Por último, recordemos que gran parte de los eventos masivos se realizan por las noches y en lugares techados. Por ello, cualquier señalética o herramienta vial que se utilice, debe contar con materiales reflejantes y/o fotoluminiscentes; esto permitirá que sean visibles aún en escenarios con poca luz.
Ahora que sabes cómo realizar un evento masivo con las señalizaciones adecuadas, pon en práctica todas estas medidas cuando lo requieras.
